#1 Der erste Eindruck zählt

Wie heißt es so schön: Es gibt keine zweite Chance für den ersten Eindruck. Und das gilt auch für Präsentationen. Die Gestaltung sollte zum Corporate Design passen. Das heißt, die Schriftarten, Farben und Bilder sollten so gewählt werden, dass sie die Marke widerspiegeln. Weniger ist mehr: Ein klares, zeitloses Design wirkt professionell und sorgt dafür, dass das Wesentliche im Vordergrund steht.

#2 Auf den Punkt gebracht

Manager:innen und Führungskräfte haben selten viel Zeit. Eine Präsentation sollte deshalb nicht länger als 20 bis 25 Minuten dauern, bevor man zum Wesentlichen kommt. Ein Dialog mit dem Publikum ist oft wertvoller als lange Monologe. Kurz, prägnant und auf den Punkt!

#3 Klar und strukturiert überzeugen

Was gehört in die Präsentation? Die wichtigsten W-Fragen beantworten: Wer ist das Unternehmen, was wird angeboten, warum ist es die beste Wahl? Dabei sollte der Fokus auf den echten Mehrwert für die Zielgruppe gelegt werden, und der Alleinstellungsmerkmal (USP) klar hervorgehoben werden. Immer auch Kundenreferenzen einbauen – nichts überzeugt mehr als zufriedene Kunden.

#4 Das Publikum steht im Mittelpunkt

Das Publikum fragt sich vor allem: „Was habe ich davon?“ Es ist wichtig, die Präsentation so aufzubauen, dass die Zielgruppe direkt versteht, welchen Mehrwert sie erhält. Hier helfen gezielte Fragen und ein klares Verständnis der Zielgruppe, um die Inhalte entsprechend anzupassen.

#5 Text und Bilder in Balance

Niemand will eine Textwüste sehen. Ideal ist ein 50:50-Verhältnis von Text zu Bildern. Grafiken, Diagramme und Icons machen eine Präsentation lebendig und unterstützen die Botschaft. Kurze, prägnante Sätze sind oft ausreichend, um den Punkt zu verdeutlichen.

#6 Flexibel bleiben

Jedes Publikum ist anders. Wer weiß, was die Zuhörer:innen bereits über das Unternehmen wissen oder welche Informationen sie suchen, kann die Präsentation gezielt anpassen. PowerPoint und Google bieten die Möglichkeit Speakernotes zu verwenden und nicht relevante Folien einfach zu verstecken und so spontan auf die Bedürfnisse des Publikums zu reagieren.

#7 Überzeugend präsentieren

Der beste Inhalt nützt nichts, wenn die Präsentation langweilig vorgetragen wird. Leidenschaft und Begeisterung für das eigene Unternehmen müssen spürbar sein. Bilder, Animationen, Videos, Storytelling und die direkte Ansprache der Zuhörer:innen helfen dabei, Emotionen zu wecken und das Publikum zu fesseln.

#8 Nachbereitung nicht vergessen

Nach der Präsentation sollten für Interessent:innen immer gut vorbereitete, digitale Kopien der Präsentation bereitstehen – am besten als PDF. Dabei gilt: Die Datei sollte nicht zu groß sein, damit sie professionell wirkt und problemlos per E-Mail verschickt werden kann.

Eine Unternehmenspräsentation ist mehr als nur eine Ansammlung von Fakten. Sie erzählt die Geschichte des Unternehmens, zeigt seine Stärken und überzeugt das Publikum mit einem klaren Fokus auf den Mehrwert. Mit diesen Tipps wird jede Präsentation zu einem echten Erfolg!